نظام إدارة الزوار
نظام شامل لإدارة الزوار من منصة واحدة
لوحة تحكم مركزية
مركز التحكم الفوري في نظام إدارة الزوار، والمصمم خصيصًا للمشرف العام على مستوى المؤسسة. يستخدم مسؤولو المواقع لوحات تحكم خاصة بهم، مع صلاحيات محددة حسب الموقع أو القسم.
- عرض مباشر لحالات الوصول، التسجيل المسبق، الزوار داخل المنشأة، والمغادرة
- تنبيهات فورية: تطابق قوائم المراقبة، رفض الدخول، تجاوز اتفاقيات مستوى الخدمة
- تصدير تقارير الامتثال وسجل الزوار بنقرة واحدة وجاهزة للتدقيق
- إعداد السياسات العامة: متطلبات الهوية، الموافقات، الإشعارات، وتصميم بطاقات الزوار
- تحليلات عبر جميع المواقع: أوقات الذروة، زمن الخدمة، وسرعة استجابة المضيفين
مسارات عمل قابلة للتخصيص الذاتي
أنشئ مسارات تسجيل الزوار بما يتناسب تمامًا مع إجراءات الزوار داخل منشأتك.
- تحديد وإدارة أنواع متعددة من الزوار
- تسجيل الزوار مسبقًا لتجربة دخول سلسة
- تشغيل أكشاك تسجيل بعلامتك التجارية ونماذج رقمية
- إعداد إشعارات مخصصة للمضيفين والزوار
- التحكم في صلاحيات الدخول داخل الموقع بسهولة
التسجيل المسبق عبر رمز QR
ادعُ الزوار بسهولة عبر دخول فوري باستخدام رمز QR.
- إرسال دعوات سلسة عبر البريد الإلكتروني
- إرفاق رموز QR لدخول سريع وآمن
- إضافة رابط خرائط Google لتسهيل الوصول
- مشاركة إرشادات الزائر الأساسية مسبقًا
- تعزيز تجربة الضيوف عبر تسجيل دخول بدون تعقيد
إشعارات لحظية
أبقِ الجميع على اطلاع فورًا في كل خطوة.
- إشعار الزائر بتفاصيل الوصول وتسجيل الدخول
- تنبيه المضيف فور وصول الضيف
- إرسال تنبيهات أمنية مهمة في الوقت الحقيقي
- ضمان تواصل سلس بين الفرق
التقاط ذكي للهوية عبر الهويات الوطنية أو جوازات السفر
تحقق من هوية الزائر بسرعة وأمان أثناء تسجيل الدخول.
- يدعم التقاط والتحقق من جميع الهويات الوطنية وجوازات السفر من مختلف الدول
- حفظ أرقام الهواتف تلقائيًا لتسريع الزيارات القادمة
- تعزيز مستوى الأمان عبر التحقق الدقيق من هوية الزائر
- تسريع عملية تسجيل الدخول عبر مسح الهوية بسلاسة
- ضمان الامتثال لمتطلبات ولوائح الأمن المحلية
تطبيق تسجيل الزوار عبر الأجهزة اللوحية
بسّط دخول الزوار عبر تطبيقنا على الأجهزة اللوحية.
- واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام لتسجيل دخول سريع
- يدعم أجهزة iPad وأجهزة Android اللوحية بسلاسة
- يمكن للزائر إدخال البيانات يدويًا أو مسح الهوية الوطنية
- تسريع عملية تسجيل الدخول مع أقل قدر من الإدخال اليدوي
- رفع كفاءة موظفي الاستقبال وتحسين تجربة الزوار
دعوة الزوار عبر واتساب
بسّط تسجيل الزوار عبر محادثات واتساب.
- إتاحة تسجيل الزوار عبر دردشة واتساب
- لا حاجة لتحميل تطبيقات جديدة للزوار
- الرد على استفسارات الزوار على مدار الساعة حتى خارج أوقات العمل
- تواصل سلس ومألوف للجميع
- تعزيز الراحة عبر دعوات مؤتمتة
التعرّف على الوجه للزوار والموظفين والمقاولين
فعّل دخولًا آمنًا ومجدولًا باستخدام التعرّف على الوجه.
- منح صلاحيات دخول حسب المنطقة للأفراد المسجلين مسبقًا
- تكامل سلس مع نظام إدارة الزوار Entry2Exit
- يدعم الزوار والموظفين والمقاولين
- يضمن دخولًا آمنًا وبدون تلامس
- جدولة أوقات الدخول والتحكم بها بكفاءة
مزايا إضافية في نظام إدارة الزوار
أنواع تسجيل دخول الزوار
توفّر Entry2Exit أساليب مرنة لتسجيل الزوار تناسب جميع السيناريوهات — من الزوار بدون موعد مسبق إلى الموردين المجدولين وحضور الفعاليات. اختر طريقة التسجيل التي تتوافق مع متطلباتك الأمنية واحتياجاتك التشغيلية.
التسجيل الفوري
تسجيل الزوار بدون موعد مسبق فورًا عند البوابة باستخدام جهاز لوحي أو كشك أو جهاز كمبيوتر مكتبي.
يتم تسجيل الزائر فورًا من خلال المسح الذكي للهوية، حيث تُمسح الهوية الوطنية أو جواز السفر لالتقاط البيانات بسهولة. بعد ذلك، تُدخل معلومات الزيارة يدويًا مثل الموظف المراد مقابلته وسبب الزيارة والتفاصيل الأخرى ذات الصلة. وبناءً على نوع الزيارة والدور المحدد، يتم طباعة بطاقة الزائر ومنح صلاحيات الدخول إلى المناطق المصرح بها داخل المنشأة.
التسجيل المسبق
إتاحة تسجيل الزوار مسبقًا وتمكينهم من إتمام عملية الدخول بسرعة وسلاسة باستخدام رمز QR أو عبر التعرّف على الوجه.
يمكن أن يتم التسجيل المسبق بمبادرة من المضيف أو الزائر، حيث يصل الزائر ومعه دعوة معتمدة مسبقًا. عند الوصول، يتم إتمام عملية الدخول بسهولة وبدون تلامس عبر مسح رمز QR أو باستخدام التعرّف على الوجه. يتيح ذلك تجربة سريعة وفعّالة، تمكّن مكتب الاستقبال من معالجة عدد كبير من الزوار مع ضمان تسجيل دخول وخروج آمن ومنظم.
إبقاء الجميع على اطلاع
تتيح Entry2Exit للشركات إرسال إشعارات مخصّصة بالكامل عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة لكل من الزوار والمضيفين. بدءًا من تأكيد المواعيد وتنبيهات الوصول، وصولًا إلى رسائل الشكر وتعليمات الزوار، تضمن Entry2Exit تواصلًا فوريًا وموحّد الهوية في كل مرحلة من رحلة الزائر.
دعم الفروع المتعددة
إدارة عدة مواقع بسهولة عبر منصة واحدة موحدة.
ضمان عمليات سلسة، وتحكم مركزي، وتجربة موحدة عبر جميع الفروع.
تخصيصات لا نهاية لها
بدءًا من واجهة المستخدم وصولًا إلى منطق سير العمل، كل حل من حلول إنتري تو إكزيت قابل للتخصيص الكامل.
خصص الميزات والعلامة التجارية وعمليات التكامل لتتناسب مع احتياجاتك التشغيلية الفريدة — دون التضحية بالأداء أو قابلية التوسع.
خيارات نشر نظام إدارة الزوار
استخدم الخادم المحلي الحالي لنشر إنتري تو إكزيت.
استخدم خادمًا سحابيًا قائمًا أو جديدًا يستضيفه ويديره العميل.
استمتع براحة البال مع خيار السحابة المُدارة الآمنة.
إدارة ذكية وآمنة وسلسة للزوار
إعادة تصور مكان العمل الحديث
حلول إدارة دورة العمليات تهدف إلى استبدال جميع العمليات الورقية بعمليات تسجيل ذكية إلكترونية للخدمة الذاتية وفِرق الاستقبال والأمن.
تم تصميم إنتري تو إكزيت بعناية كمنصة ذات وظائف موسعة ووحدات لتلبية احتياجات صناعات محددة، بدءًا من المؤسسات الصحية والمهتمة بسلامة البيانات وصولًا إلى الأماكن المزدحمة.
ابنِ كل شيء
من المواقع المتعددة إلى العمليات التنظيمية المتنوعة، يساعد معالجنا القابل للتخصيص المديرين في تعريف إجراءات العمل الخاصة بالمؤسسة في غضون دقائق.
بدءًا من النماذج الإلكترونية إلى عمليات تسجيل الدخول والخروج الأمنية، يمكن تحديد كل شيء من موقع مركزي.
أداء رائد في الصناعة
تم تحسين العملية لتتطلب أقل عدد من النقرات وإدخال البيانات، مع القدرة على معالجة البيانات في الأماكن المزدحمة بقدرات موسعة.
التصميم يلتقي بالعلامة التجارية
كل منظمة تحتاج إلى إبراز علامتها التجارية من اللحظة التي يدخل فيها الشخص؛ حيث يقدم إنتري تو إكزيت عناصر العلامة التجارية في المقدمة من خلال شعارات وألوان وصفحات رئيسية مخصصة.
دعم متميز
نحن فريق من أبطال نجاح العملاء.
فرق دعم العملاء متاحة لزيارتك في مكتبك، والتحدث بلغتك، وشرح المفاهيم المعقدة بوضوح، وحل مشاكلك بسرعة على مدار الساعة.
تأسست في عام 2015، وقد خدمنا في أكثر من مائة موقع لمعالجة بيانات الأشخاص والممتلكات والمركبات.
ومع تركيزنا الأساسي على العميل، زادت قدرتنا على معالجة البيانات بنسبة 30 % سنويًا.
آراء عملائنا حول نظام إدارة الزوار Entry2Exit
نظام إدارة الزوار من Entry2Exit غيّر تمامًا طريقة تعاملنا مع الضيوف. عملية تسجيل الدخول أصبحت سلسة وآمنة وتترك انطباعًا أوليًا ممتازًا.
قمنا بتطبيق نظام إدارة الطوابير في عيادة المرضى الخارجية، وانخفضت أوقات الانتظار بشكل ملحوظ. إنه حل فعّال لتحسين رضا المرضى.
كنت أقضي نصف يومي في إدارة سجلات الزوار. بعد الانتقال إلى Entry2Exit أصبحت العملية مؤتمتة بالكامل، ويعمل النظام بسلاسة على الأجهزة اللوحية.
نتعامل يوميًا مع عدد كبير من الزوار وعمليات التسليم. ساعدنا Entry2Exit على تنظيم كل شيء بسهولة ودون الحاجة إلى تدريب مكثف.
خلال الفعاليات الكبيرة، كانت مواقف السيارات تمثل تحديًا دائمًا. نظام إدارة المواقف من Entry2Exit ساعدنا على تحسين تدفق الحركة وتخصيص المواقف مسبقًا بكفاءة.
نظام إدارة الزوار من Entry2Exit غيّر تمامًا طريقة تعاملنا مع الضيوف. عملية تسجيل الدخول أصبحت سلسة وآمنة وتترك انطباعًا أوليًا ممتازًا.
قمنا بتطبيق نظام إدارة الطوابير في عيادة المرضى الخارجية، وانخفضت أوقات الانتظار بشكل ملحوظ. إنه حل فعّال لتحسين رضا المرضى.
كنت أقضي نصف يومي في إدارة سجلات الزوار. بعد الانتقال إلى Entry2Exit أصبحت العملية مؤتمتة بالكامل، ويعمل النظام بسلاسة على الأجهزة اللوحية.
نتعامل يوميًا مع عدد كبير من الزوار وعمليات التسليم. ساعدنا Entry2Exit على تنظيم كل شيء بسهولة ودون الحاجة إلى تدريب مكثف.
خلال الفعاليات الكبيرة، كانت مواقف السيارات تمثل تحديًا دائمًا. نظام إدارة المواقف من Entry2Exit ساعدنا على تحسين تدفق الحركة وتخصيص المواقف مسبقًا بكفاءة.
الأسئلة المتكررة
يساعد نظام إدارة الزوار من Entry2Exit المؤسسات على تنظيم عمليات تسجيل دخول الزوار بكفاءة، ومتابعة حركة الضيوف داخل المنشأة، وضمان الوصول الآمن. بدءًا من التسجيل المسبق وحتى التحقق عند الوصول، يعمل النظام على تعزيز مستوى الأمان، وتبسيط تتبع الزوار، وتقديم انطباع احترافي من اللحظة الأولى.
يعتمد نظام إدارة الزوار القائم على الويب على السحابة، مما يتيح للمؤسسات إدارة تسجيل الزوار والموافقات والتتبع من أي جهاز متصل بالإنترنت. ويوفر تخزينًا مركزيًا للبيانات، ومراقبة فورية، وقابلية عالية للتوسع دون الحاجة إلى بنية تقنية معقدة أو استثمارات كبيرة في تكنولوجيا المعلومات.
يُمكّن كشك نظام إدارة الزوار الزوار من تسجيل الدخول ذاتيًا، مما يقلل الضغط على موظفي الاستقبال ويخفض أوقات الانتظار. يمكن للزوار إدخال بياناتهم، ومسح الهويات، والتقاط الصور، وطباعة بطاقات الدخول بأنفسهم، مما يضمن دخولًا سريعًا، بدون تلامس، وبمستوى أمان أعلى.
أو حل متكامل يشمل مواقف السيارات، وإدارة الطوابير، وأنظمة المراقبة، يتم تصميم كل باقة لتتوافق مع متطلباتك التشغيلية والأمنية.
تواصل مع فريق المبيعات للحصول على عرض سعر مخصص وعرض توضيحي للنظام.
